No último dia 19/01/2013 – sábado – reuniram-se ordinariamente a Diretoria e Conselho Fiscal da Associação dos Assistentes de Educação de Santa Catarina. O objetivo do encontro foi discutir as ações realizadas em 2012 e traçar os rumos para o ano de 2013.
Os assuntos serão divididos em tópicos os quais serão enviados via e-mail aos associados e sendo compostos no espaço de resumo das reuniões ordinárias que foi criado no site da ASAESC com o objetivo de facilitar o acesso das informações discutidas nas reuniões ordinárias e extraordinárias realizadas por Diretoria e/ou Conselho Fiscal.
Foram discutidos os seguintes assuntos: METAS 2012 (cumpridas e em andamento), ASSESSORIA JURÍDICA E PROCESSOS, AQUISIÇÃO DE PATRIMÔNIO, CONTROLE DE DESPESAS, SÓCIOS BENEMÉRITOS, CONFRAE 2013, SOBRECARGA DE TRABALHO / ABUSO DE AUTORIDADE, ASSEMBLÉIA GERAL 2013, CRIAÇÃO DE CONVÊNIOS, METAS 2013.
METAS 2012
As metas que foram traçadas no início do ano de 2012 foram divididas em cumpridas e em andamento.
Das metas consideradas cumpridas estão:
– Processo de registro da Associação;
– Concluir o ano com o mínimo de 200 associados (atualmente estamos com 210);
– Contrato de Assessoria Jurídica aos associados;
– Licença prêmio completa (não obrigação de tirar a licença parcelada);
– Férias de 30 dias em janeiro.
Das metas consideradas em andamento estão:
– Mobiliário adequado de acordo com as normas de saúde;
– Sala adequada para os Assistentes de Educação.
ASSESSORIA JURÍDICA E PROCESSOS
Foi exposto pela diretoria os processos já encaminhados via assessoria jurídica conforme INFORMATIVO 08/2012.
Além dos processos já em andamento também foram citados algumas possíveis ações que encontram-se em estudo pela Diretoria ASAESC e Jurídico e que serão publicadas assim que possível.
Sobre os processos referente ao piso a orientação do advogado é para aguardarmos definições mais claras do judiciário, visto que da forma como está no momento entrar com um processo sobre o piso ainda é bastante arriscado, pois no caso do solicitante perder a ação terá que pagar as custas do processo de ambos os lados e dependendo da situação até uma multa.
AQUISIÇÃO DE PATRIMÔNIO
A Diretoria pediu autorização ao Conselho Fiscal para aquisição dos seguintes patrimônios: um notebook, uma impressora e uma linha telefônica celular para que se possam trabalhar exclusivamente as questões da associação, visto que hoje os números de contato da ASAESC são números particulares utilizados na época em que a associação não continha renda para bancar suas despesas.
Com uma linha exclusiva ficará mais claro prestar contas ao conselho fiscal sobre as ligações efetuadas em nome da Associação.
Também foi cogitado para mais adiante (2º semestre) a possibilidade também da aquisição de um projetor data-show para ser utilizado nas reuniões, encontros ou eventos promovidos pela associação.
O Conselho Fiscal foi unânime na aprovação destas propostas.
QUESTÃO DAS DESPESAS
A associação também contratou um contador para controlar o fluxo de caixa e entradas e saídas de valores.
Com relação as despesas, a associação possui até o momento como despesas fixas o contador, taxa de manutenção do banco e pagamento do servidor de hospedagem do site. São pagas também as despesas com passagem / combustível, lanches e estacionamento para os deslocamentos efetuados pelos membros da diretoria e conselho fiscal para tratar de assuntos a associação (reuniões ordinárias e extraordinárias, reuniões em Florianópolis, etc).
As despesas do ano de 2011 e 2012 foram registradas em livro caixa através das notas emitidas. A partir de 2013 a Associação só ressarcirá as despesas que sejam emitidas através de nota fiscal em nome da ASAESC contendo o CNPJ da mesma.
O livro caixa com entradas e saídas de valores bem como os comprovantes estão disponíveis a todos os associados para vistoria.
SÓCIOS BENEMÉRITOS
Segundo Art. 7°, § 2°, sócios Beneméritos são aqueles que a Assembléia Geral conferir esta distinção, espontaneamente ou por proposta da Diretoria e/ou Associados, em virtude dos relevantes serviços prestados à Associação. Sendo assim, solicitamos aos associados que levantes nomes para indicação deste título para serem nomeados na assembléia geral.
Os sócios beneméritos não contribuem, não tem direito a voto ou serem votados. Terão apenas uma titulação na associação em reconhecimento pelo apoio dado a associação ou aos seus membros.
CONFRAE 2013
Conforme definido na IV CONFRAE realizada em 2012 na cidade de Concórdia, ficou definido que a V CONFRAE será realizada na cidade de Laguna.
Sob a coordenação da Assistente de Educação Rúbia Borges já estão sendo programadas algumas atividades aos quais serão divulgadas assim que forem fechadas. A data de realização do evento será dia 21/09/2013 (sábado) sendo que o valor de adesão também será publicados assim que forem definidas as atividades.
Sendo a CONFRAE o evento que mais reúne Assistentes de Educação em todo Estado, ficou definido pela Diretoria e Conselho Fiscal que a ASAESC irá pagar 50% da adesão dos já associados ou que se associarem até 30/07/2013.
SOBRECARGA DE TRABALHO / ABUSO DE AUTORIDADE
Com relação a estes assuntos que são bastante comuns em nosso meio, a diretoria já vem incansavelmente conversando com a SED para buscar melhorias neste sentido, conversando com as Diretorias da SED para que reduzam e organizem as solicitações direcionadas aos Assistentes de Educação.
Algumas ações já melhoraram, porém algumas escolas ainda estão com problemas os quais se não forem solucionados teremos que trabalhar caso a caso.
E quanto ao abuso de autoridade a diretoria irá entrar em contato com a assessoria jurídica para buscar orientação de como o Assistente de Educação deve proceder neste caso.
ASSEMBLEIA GERAL
Conforme art. 20º do Estatuto ASAESC, a Assembléia Geral realizar-se-á, ordinariamente, uma vez ao ano para:
I – Examinar e aprovar o relatório anual da diretoria;
II – Discutir e homologar as contas e o balanço aprovado pelo Conselho Fiscal;
III – Explanar e/ou discutir assuntos que sejam de interesses da categoria.
Em virtude da distância e dificuldade do deslocamento, definiu-se que a assembléia será realizada no dia 27/09 (véspera da CONFRAE) a cidade de Laguna, em razão de já aproveitar reunir o contingente de pessoas que participarão da CONFRAE na própria assembléia, evitando dois deslocamentos durante o ano.
O local ainda será definido e publicado, porém será no seguinte horário:
Primeira chamada: às 19h00min. sendo exigido quorum mínimo de 1/5 dos associados e, no caso de não atingir quorum mínimo, em segunda chamada na mesma data às 19h30min., sem exigência de quorum mínimo conforme consta Parágrafo Único do Art. 23 do Estatuto ASAESC.
A próxima reunião ordinária entre Diretoria e Conselho Fiscal ficou também agendada para o dia 27/09, às 14h00min. na cidade de Laguna em local a ser definido.
CRIAÇÃO DE CONVÊNIOS
A diretoria entrará em contato com redes de farmácia e demais setores para a possibilidade da criação de convênios de descontos ou facilidades aos associados. Assim que aprovados, serão criadas carteirinhas aos associados para identificação nestes setores.
METAS 2013
– Conclusão das metas de 2012 em andamento;
– Criação de convênios;
– Aquisição de patrimônio (notebook, impressora, data-show e linha telefônica);
– Dobrar o número atual de associados;
Este foi um resumo das discussões efetuadas na primeira reunião ordinária do ano de 2013.
Atenciosamente,
Amábele Tavares Bonadeu
Presidente ASAESC
Membros da Diretoria e Conselho Fiscal presentes:
Amábele Tavares Bonadeu, Tânia Regina Antunes, Helinton Kachinsky, Lucrécia Marcelino da Silva Alves, Angela Albano Campos Colares, Katia Luzia Picolo De Luca, Carina Helena Grein, Eduarda Brighenti Carminati, Rubia Borges, Sintia Albino de Abreu.
