UMA SUGESTÃO PARA FACILITAR O DIA A DIA DO ASSISTENTE DE EDUCAÇÃO
TEMOS EM NOSSAS ESCOLAS, ARQUIVOSrnPASSIVOS, TANTO DE ALUNOS COMO DE PROFESSORES, GUARDADOS DE MUITAS FORMAS: POR ORDEM DE ANO, ORDEM ALFABÉTICA, ORDEM NUMÉRICA ETC.
USAMOS DIFERENTES FORMAS DErnLOCALIZAR ESTAS PASTAS PARA FACILITAR A LOCALIZAÇÃO DESTES ARQUIVOS. NArnMAIORIA DAS ESCOLAS HÁ UM OU MAIS LIVROS DE REGISTRO, USADOS COM FREQUÊNCIArnPARA LOCALIZAR AS PASTAS DE ALUNOS TRANSFERIDOS QUE RETORNAM À ESCOLA, BEM COMOrnPARA LOCALIZAR DOCUMENTOS PROCURADOS POR PESSOAS EM PROCESSOS DE APOSENTADORIA, QUE BUSCAM ESTES DOCUMENTOS PARA COMPROVAR SEUS TEMPOS DE AGRICULTURA OU DOS SEUSrnPAIS ENTRE OUTROS. E ESTES SÃO LÁ DOS ANOS DE …1970.. MUITAS VEZES, LEVAMOS HORAS FOLHEANDO E LENDOrnNOMES ATÉ ENCONTRAR.
SENDO ASSIM, A SUGESTÃO É:
TOMBO DIGITAL DE PROFESSORES / TOMBO DIGITAL DE ALUNOS (PASSIVO DA UNIDADErnESCOLAR)
CRIAR UM DOCUMENTO DIGITADO (NOrnDRIVE) EX: TOMBO PROFESSORES (ALUNOS)
NESTE DOCUMENTO CRIA-SE UMArnPLANILHA E DIGITA-SE TODOS PROFESSORES (OU ALUNOS) QUE PASSARAM PELA UNIDADErnESCOLAR QUE ESTÃO NO PASSIVO DA ESCOLA.
POR EXEMPLO: TEMOS UM LIVRO COM OS NOMES EM ORDEM ALFABÉTICA, COM NUMERAÇÃO SEQUENCIAL DA ORDEM DE ARQUIVO PARArnTRANSFORMAR EM TOMBO DIGITAL DEVEMOS DIGITAR TODO CONTEÚDO DESTE LIVRO,rnPRESERVANDO OS DADOS AO TRANSCREVER. É PRECISO TOMAR CUIDADO PARA NÃO TROCAR NOMErnE SEUS RESPECTIVOS NÚMEROS DE PASTA/ARQUIVO. NÃO HÁ NECESSIDADE DE SE PREOCUPARrnCOM SEQUENCIA DA DIGITAÇÃO, POIS NÃO SERÁ MAIS NECESSÁRIO MANTER ORDEMrnALFABÉTICA, POIS A BUSCA SERÁ PELO LOCALIZADOR. NO CASO DE ARQUIVO NUMÉRICO, É IMPORTANTErnMANTER AS PASTAS ENUMERADAS E ARQUIVADAS NA SEQUENCIA; OU ADEQUAR A SUA OPÇÃOrnDE ARQUIVO. OBS: (TODA VEZ QUE UM ALUNO É TRANSFERIDO OU PROFESSORrnACTAPOSENTADO ENCERRA CONTRATO, DEVE-SE ENUMERAR A PASTA DE DOCUMENTOS, E AOrnINVÉS DE REGISTRAR NO LIVRO, DEVE-SE DIGITAR NO ARQUIVO. ASSIM, A ORDEM NUMÉRICArnESTARÁ SEMPRE ATUALIZADA, POIS CADA NOME ACRESCENTADO RECEBE UM NÚMEROrnSEQUENCIAL DE ONDE PAROU. QUANTO ÀS PASTAS JÁ ENUMERADAS, É SÓ RETORNAR PRO SEUrnESPAÇO DO ARQUIVO. SEMPRE QUE O SERVIDORrnOU ALUNO RETORNAR, PERMANECE COM SEU NÚMERO PARA NÃO HAVER DUPLICIDADE DErnPASTA).
TIPO: CRIAMOS NO WORD UMA TABELA
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Nº rn |
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NOME rn |
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001 rn |
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MARIA LUIZA DA GRAÇA rn |
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002 rn |
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JOSEFINA DA CRUZ rn |
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… rn |
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rn |
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rn |
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rn |
APÓS CRIAR ESTA TABELA E DIGITARrnTODOS, É SÓ MANTER A ALIMENTAÇÃO, CONFORME A NECESSIDADE.
IMPORTANTE: SALVE O SEU DOCUMENTOrnSEMPRE QUE FOR ALIMENTAR (por segurança sempre na nuvem).
QUANDO PRECISAR PROCURAR: ABRA OrnDOCUMENTO E CLIQUE EM LOCALIZAR:
ABRIRÁ UMA JANELA:
DIGITE O NOME QUE QUER LOCALIZARrnOU PARTE DELE:
O DOCUMENTO IRÁ LOCALIZAR.
OBS: LEVA-SE TEMPO PARA ORGANIZAR,rnMAS SE GANHA MUITO TEMPO NA MOMENTO DE LOCALIZAR. SE SALVAR NO DRIVE TEM MENOS RISCO DE PERDERrnSEU ARQUIVO.
SE EM SUA ESCOLA TIVER BOLSISTA, OU PESSOAS QUE VEM CUMPRIR MEDIDAS SÓCIO EDUCATIVAS, BEMrnCOMO CUMPRIR PENA, ENCAMINHADOS PELO MINISTÉRIO PUBLICO, ESTES PODEM AJUDARrnA PÔR EM PÁTICA SEU TOMBO DIGITAL.
