Trabalharrnem casa tem uma série de vantagens, principalmente em relação à qualidadernde vida! Especialmente diante do quadro que estamos vivenciando hoje. Além dernse prevenir e de proteger as pessoas próximas de você, você não pega trânsito,rnpode fazer o seu horário e trabalhar confortavelmente… Só precisa se atentarrnpara alguns cuidados…
Érnmuito mais fácil se distrair, perder a motivação, se sentir umrnpouco solitário e, apesar do que as pessoasrnpensam, demandar mais horas por dia do que se estivesse cumprindornexpediente na secretaria escolar. Sim, se você não tiver disciplinarne organização, tudo poderá se tornar uma grande armadilha.
Pararnevitar que isso aconteça, decidimos compartilhar com os Assistentes dernEducação, dicas que possamrnauxiliar na organização do trabalho remoto, para que não percam o foco:
1. LUGAR IDEAL
O ideal é que o espaço de trabalho em casa pareça com umrnescritório.. Um ambiente silencioso, iluminado e ergonômico pararntrabalhar. Mas, muitas vezes, você não terá um ambiente disponível pararnisso. Então, vale sim, utilizar a mesa da cozinha, a mesa da sala dernjantar ou até mesmo o sofá da sala, caso não haja realmente outra opção. Ornúnico lugar que não recomendamos é a cama, pois o conforto da mesma e arnsensação de descanso ficará em você, ao ponto de prejudicar suarnprodutividade.
2. FERRAMENTAS EM MÃOS
Você vai precisar de um notebook ou Computador para entrar nornSISGESC, organizar a folha de pagamento, conferir espelho de pagamento,rnresponder e-mails, fazer processos, buscar informações. Enfim, será suarnprincipal ferramenta de trabalho em casa. Organize também caderno pararnanotações, lápis, canetas, materiais que julgue necessário para a realização dorntrabalho.
3. MUITO ALÉM DA ESTÉTICA
Manter um home office organizado vai além da questão estética,rnpois influência também na concentração e no aumento a produtividade.
4. ROTINA DE HORÁRIO
Fazer home office não querrndizer trabalhar 24h por dia ou o oposto: não ter horário de dedicação. Muitornpelo contrário!!! Sua disciplina precisa ser a mesma ou até maiorrndo que teria se estivesse na secretaria escolar. Estabeleçarnseu horário produtivo e foque. Não distraia com as tarefas de casa. Se forrnde sua vontade, informe a direção e aos professores que é nesse horário, quernvocê estará à disposição para auxilia-los.
5. PIJAMA E PANTUFA NÃO PODE!
Troque de roupa como se, de fato, fosse sair para trabalhar.rnÉ claro que você não precisa vestir a melhor calça, o terninho preto, nem usarrnsalto alto. Mas tirar o pijama para não deixar o dia de homernoffice com cara de domingo preguiça, sim, isso é essencial.
6. EVITE AS DISTRAÇÕES
TV, redes sociais, conversas com familiares ou qualquer outrarncoisa que possa tirar o seu foco, elimine. As fotos dos seus amigos nasrnatividades de quarentena, não vão ajudar a terminar o seu trabalho e a atingirrnseus objetivos. Reserve momentos específicos para checar as redes sociaisrndurante o expediente.
7. COMUNICADO IMPORTANTE
Se você não mora sozinho e tem família em casa durante ornexpediente, avise a todos sobre seu período de trabalho e peça pararnnão ser incomodado. Seja firme (Ou, ao menos tente)!
8.rnTENHA METAS DIÁRIAS
Faça uma lista das atividades que você precisa fazer naquele dia.rnCrie suas metas diárias (Ex: fazer fechamento da folha; Montar processos;rnLer e responder e-mails; atualizar informações no sisgesc…). Com essa listarnem mãos, você entenderá melhor a necessidade de manter o foco em tudo quernprecisa ser realizado.
9.rnVÃO ACHAR QUE VOCÊ NÃO ESTÁ TRABALHANDO
Sim, isso vai acontecer comrnfrequência. Você vai ouvir as seguintes frases: “Trabalhar de casa é mole!rn’ ou “Ah, agora você pode assistir aquela série da Netflix a tardernné?!” ou até “Mãe, faz um lanche agora para mim?”. E por airnvai… Você precisa entender e fazer com que entendam que de talrnhora a tal hora você está trabalhando e não pode fazerrnpausas a qualquer instante) #foco, #disciplina e #organização, lembra???
10. MESArnSEMPRE LIMPA E PASTAS IDENTIFICADAS
Evite acumular papéis e deixar objetos espalhados. Utilizernbandejas ou pastas e categorize de acordo com a sua necessidade dernidentificação (Ex: Pasta para Portarias/ Decretos/ Informações; Pastarnprofessores; Pasta Aluno). Essas pastas também podem ser criadas no googlerndrive (para organizar as informações referentes a cada seguimento que atendemosrnna escola). Isso facilitará o trabalho quando precisar pesquisar ou voltar pararnescola.
11. LEMBRETES A VISTA
Utilize quadros e lousas para anotar avisos e lembretes. Aproveiternpara utilizar a agenda da ASAESC.
12. UTILIZE FERRAMENTASrnGRATUITAS PARA REUNIÕES E ATENDIMENTOS ONLINE
Durante os próximos dias o contato físico está restrito,rnpor isso precisaremos nos adaptar as tecnologias para continuarmos realizandornnossos atendimentos. Algumas ferramentas podem ser usadas gratuitamentern(skype, zoom, whereby, hangout, chamadas de vídeo whatsApp, etc…) permitindo reuniõesrnonline com vídeo, compartilhamento de tela e chat. Não tenha medo da tecnologiarnporque ela será uma grande aliada neste momento.
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Resiliência e foco neste momento. Se prepare, não deixe dernproduzir, ouse, seja
criativo e não perca a fé! Logo, logo isso tudo vairnpassar!
