Houve recentemente algumas mudanças na estrutura organizacional da gestão de tecnologias na SED, onde a nova diretora de tecnologia demonstrou ter uma real preocupação em sanar os problemas até então enfrentados, onde logicamente alguns poderão ser sanados com mais e outros com menos brevidades, dependendo da problemática.rn
Um ponto considerado positivo pela ASAESC foi que a nova organização possui uma pessoa específica para trabalhar os problemas do sistema e leva-los aos analistas, o que seria uma espécie de braço dos AEs na SED. Esta pessoa vem mantendo atualizações nas informações sobre o sistema que aparecem no menu inicial do SISGESC fazendo com que os AEs estejam mais integrados com as mudanças que ocorrem no sistema.
Temos um relatório das solicitações que foram enviados pelos AEs até a data da reunião, no qual os tópicos do mesmo que foram discutidos ponto a ponto no dia da reunião (clique aqui se quer acessar o relatório). Além dos tópicos do relatório foram lembrados mais itens como: erro Forbidden, junção dos dados para visualização no detalhes de enturmação anos 2012 e 2013, liberação para alteração de dados primários dos professores.
Com relação ao sistema além das melhorias a serem ainda realizadas na parte acadêmica está prevista uma reestruturação total da parte de gestão de pessoas. Segundo os técnicos esta reestruturação será feita por módulos e testada por regionais (escolas) pilotos aos poucos até o momento em que estejam aptas para entrar no ar para todos, o que certamente evitará todos os problemas enfrentados na primeira implantação do SISGESC onde foi colocado tudo de uma única vez a todo Estado.
A promessa é que dentro deste novo módulo de DH haverão mudanças significativas naquilo que hoje não funciona ou gera problemas (questões de datas, aulas erradas, etc).
Foi solicitado também a digitação de notas pelos professores, ponto o qual deixou a ASAESC animada uma vez que a diretora Karen citou que a digitação de notas pelos professores também é um objetivo dela e que isso será implantado sim (não nos prometeu uma data fixa mas já garantiu o trabalho no projeto).
Com relação a extração automática de dados do SISGESC para o EducaCenso os técnicos nos explicaram que ainda não é possível porque os mesmos precisam adaptar alguns campos do banco de dados para que fiquem fidedignos com os campos do EducaCenso. Expuseram que não podem prometer para este ano, mas para o próximo ano querem realizar. A ASAESC estará acompanhando e solicitando para que isso ocorra, uma vez que consideramos uma mão-de-obra duplicada criar no EducaCenso todos os dados que já temos prontos no SISGESC, bastaria apenas realizar uma extração de dados e o censo estaria pronto, o único trabalho seriam as conferências dos relatórios de inconsistências.
Sobre as questões dos históricos eles estarão procurando solucionar os principais problemas, porém também garantiram que serão feitas reformulações em alguns pontos do sistema no que se refere a históricos, principalmente no que diz respeito a questões de transferências, legalidade e de responsabilidades sobre as informações contidas naquele documento. A ideia é criar uma espécie de campo onde ao enviar a transferência, o AE terá que enviar um histórico digitalizado e assinado pelo mesmo onde se responsabiliza pelos dados ali implantados na sua U.E, fazendo com que cada AE se responsabilize apenas pelas séries que o aluno cursou em sua U.E, uma vez que como está agora, o último AE é obrigado a se responsabilizar por todos os anos, o que não é o correto legalmente. Por isso haverá uma grande reformulação neste ponto do sistema.
Relacionado a questão da velocidade da internet nos passaram que já está em trâmite um projeto onde se o mesmo for aprovado todas as escolas receberão um aumento significativo na velocidade da internet. Todos teriam uma banda suficiente para trabalhar de maneira tranquila no SISGESC. A única observação que fizeram foi com relação aos problemas regionais (extremo Oeste) citaram que mesmo se fosse levado com fibra ótica o sinal não chega com a mesma velocidade que chega no litoral por causa da distância dos servidores de acesso. A princípio citaram um prazo a partir de setembro para ser começado a renovação das redes, isso se o projeto for aprovado.
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Com relação a Gestão de Pessoas ao solicitarmos capacitações mais técnicas voltadas aos Assistentes de Educação nos foi repassado que a SED está preparando pólos do que eles chamaram de “reuniões técnicas” que serão realizadas nas regionais do Estado a partir do segundo semestre. Seria uma espécie de capacitação rápida, onde o pessoal da SED se deslocará até a regional para nos passar orientações sobre legislação, aposentadoria, montagem de processos e demais assuntos técnicos voltados ao nosso trabalho. Não nos foi especificado de quantas horas serão estes cursos e qual a ordem de regionais que estarão realizando as reuniões. rn
Até o final de março estarão sendo encaminhadas uma série de orientações voltadas a questão de processos e principalmente sobre as reenturmações (abertura e fechamento de turmas).
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Para o Ensino foi solicitado uma grande orientação voltada a questão de matrículas (fase/série), transferências (tipos diversos de processos vindos de outros Estados e como adequar estas questões em Santa Catarina) e os casos de históricos (tipos diferenciados de outros Estados, adequação ao transferir para Santa Catarina, como fazer para casos onde não existe em nosso sistema as disciplinas que constavam no histórico do outro Estado) e demais situações vividas pelos Assistentes de Educação voltadas ao Ensino.rn
Além das orientações acima também solicitamos a criação de uma padronização no sistema de matrículas e transferências para todas as Escolas do Estado, uma vez que após a entrada da transferência on-line a sistemática se perdeu e alguns pontos legais do processo estão sendo deixados de lado, o que pode causar problemas futuros. Por isso solicitamos ao Ensino que estude os procedimentos e crie de acordo com as sugestões enviadas pelos Assistentes de Educação uma sistemática unificada para o Estado.
Quanto ao Ensino Fundamental de Nove Anos que não nos permite informar o Nono Ano nos históricos escolares para a geração da conclusão do Ensino Fundamental, a orientação é a que segue: Não existe 9° ano em nenhuma instancia da educação brasileira até o ano de 2014, portanto, as unidades escolares particulares ou outras que expedirem histórico escolar com 9° ano devem informar fundamentação legal e ou equivalência em campo de observações.
Exame Final: nos casos de alunos reprovados ao fim de ano e que desejam realizar o exame final a orientação é que o aluno só fará se recorrer ao judiciário.
Esperamos que este passo seja significativo para nossa categoria que sempre busca melhorar as condições não apenas de trabalho mas também de qualidade na Educação Catarinense.
Este foi um resumo das discussões efetuadas nas mais de quatro horas em que ficaram reunidas as diretorias da SED e ASAESC.
Amábele Tavares Bonadeu
Presidente ASAESC
Membros da Diretoria ASAESC presentes:
Amábele Tavares Bonadeu, Eduarda Brighenti Carminati, Elisabeth dos Santos, Helinton Kachinsky, Lucrécia Marcelino da Silva Alves, Maria Suzana Ossucci.
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